至于奖金怎么发,那是西北销售公司自己的事。但是,这些资金最终结算到总公司销售费用里计算。
也就是说,最难处理的,是总公司的销售部会计,要把各类资金与发票,分列入各个会计科目,再制作资产负债表、现金流量表等会计表格。
而对于丁哥所做的工作,其实就是记明钱用了多少,用到哪里去了这简单。你出去了多少钱,拿回多少正规发票,一一对应,有彭总的同意签字,就可以拿回销售部报销。至于报销到哪个科目,那是销售部会计的事。
但回公司销售部报账的事,通常都是丁哥回去的,因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。
丁哥给冬子说了三个要点:“钱票相符,领导签字,每笔记清。其实就这三个要点,你做到了,就跟我一样了。”
丁哥与冬子对话中,已经清楚,冬子真的是对账务制度零基础,所以,就解释得比较详细。
“所谓钱票相符,啥意思?就是你拿出去多少钱,得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去,要预支一部分费用。那好,你得让他给你写个欠条,说明预支款项的数目与用途。等他回来时,拿上发票,来冲抵。比如他借了五万出去,拿回来了四万块钱发票,那必须还要退你一万元现金,这样,才可能把欠条还给他。”